Sinergi Eksternal, Kolaborasi Terpadu
HMPIP FIA UB X HMPS ILPUS FIB UNDIP SLUR (SAMBANG DULUR) VOL. 2
“Building Collaborative Synergies to Strengthen Networks and Innovation Throught Inter-Association Coorporation”
SLUR (Sambang Dulur) merupakan program kerja unggulan dari Himpunan Mahasiswa Program Studi Ilmu Perpustakaan (HMPIP) FIA UB dengan bentuk kegiatan kunjungan HMPIP ke himpunan atau organisasi lain di Universitas Brawijaya maupun universitas lain untuk saling bertukar informasi terkait program kerja dari masing-masing himpunan atau organisasi yang telah terselenggara di UIN Mualana Malik Ibrahim Malang pada 11 Mei 2024 lalu. Pada Sambang Dulur Vol.2 kali ini HMPIP FIA UB tepatnya program kerja yang diselenggarakan oleh divisi Eksternal berkolaborasi dengan HMPS Ilmu Perpustakaan FIB Universitas Diponegoro dengan berkolaborasi dengan divisi Humas. Kegiatan Sambang Dulur X Studi Banding kali ini dilaksanakan di Aula Gedung A Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro, Kota Semarang.
Sambang Dulur diharapkan mampu menjalin relasi dan hubungan keakraban kepada himpunan atau organisasi lain dilingkup Universitas Brawijaya dan di luar Universitas Brawijaya. Selain itu, menjalin kerja sama antar himpunan atau organisasi Serta, saling sharing pengalaman terkait budaya dari keorganisasian yang ada di HMPIP FIA UB maupun HMPS Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP.
Pada kolaborasi kegiatan kali ini HMPIP FIA UB dan HMPS Ilmu Perpustakaan UNDIP mengusung tema “Building Collaborative Synergies to Strengthen Networks and Innovation Throught Inter-Association Coorporation” dengan fokus acara ini diharapkan seluruh mahasiswa himpunan dari HMPIP dan HMPS PII dapat memahami dan melihat betapa pentingnya membangun hubungan yang kuat dan saling menguntungkan untuk mencapai tujuan serta menghasilkan ide-ide terbaru kedepannya untuk menjawab tantangan dan hambatan yang dihadapi oleh dunia organisasi, serta bagaimana kerjasama mampu membantu dalam menemukan solusi yang inovatif dan mengembangkan ide-ide kreatif lainnya merespons tantangan tersebut. Selain itu, kolaborasi ini juga bertujuan untuk memperkuat hubungan interpersonal antar mahasiswa, yang pada akhirnya akan membentuk jaringan yang solid dan suportif. Melalui sesi forum group discussion, para peserta akan belajar bagaimana membangun komunikasi yang efektif, mendengarkan dengan empati, dan menyelaraskan tujuan-tujuan pribadi dengan tujuan bersama.
Kegiatan Sambang Dulur Vol.2 dimulai pada hari Jumat, 18 Oktober 2024 pukul 20.15 WIB panitia dan peserta mulai berkumpul di pendopo FIA UB, setalah berkumpul panitia memberikan briefing terlebih dahulu di Fakultas Ilmu Administrasi, Universitas Brawijaya kepada para peserta. Dengan penuh kebahagiaan dan semangat kami memulai perjalanan tepat pukul 22.00 setelah melakukan mobilisasi masuk ke bus. Perjalanan menuju Universitas Diponegoro ditempu dalam waktu 6 jam, selama perjalanan MC (Master of Ceremony) membawa perjalanan di dalam bus agar menjadi seru dengan bernyanyi bersama. Hingga pada pukul 06.45 WIB bus kami telah sampai di Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro dan disambut hangat oleh teman-teman panitia Humas HMPS Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP.
Pada pukul 07.15 WIB, panitia mulai membagikan konsumsi pagi di plataran FIB UNDIP yang ditujukan bagi para peserta sebelum memulai acara. Setelah itu, panitia mulai memobilisasi peserta menuju ruang acara di lantai 3. Acara mulai ditandai dengan MC (Master of Ceremony) Ara Farhana Salsabila dan Fauzan membuka acara dengan salam kepada dosen pembimbing UB dan UNDIP, serta seluruh peserta Sambang Dulur X Studi Banding yang hadir. Gelak tawa dan ceria terpancarkan pada seluruh peserta, dilanjutkan dengan pembacaan doa yang dipimpin oleh petugas, dan menyanyikan lagu Indonesia Raya, Hymne UB, serta Hymne UINMA. Tidak lupa juga sesi sambutan dilakukan oleh ketua pelaksana Sambang Dulur, saudara Akmal Setya Permana, sambutan ketua pelaksana Studi Banding oleh Donna Farika Angesti, dilanjutkan sambutan ketua umum HMPIP saudara Deva Satria Putranto, sambutan ketua umum HMPS ILPUS UNDIP saudara Virtu Ozo. F. T, serta sambutan hangat dihaturkan oleh dosen pendamping kegiatan Sambang Dulur oleh Bapak Bayu Amengku Praja, S.Sn., M.Si. , dan dosen pendamping kegiatan Studi Banding oleh Ibu Ika Nur Azizah, S. Hum., M.A.
Setelah itu, penyampaian grand desain dilakukan sebagai output kegiatan dengan upaya saling mengetahui program kerja dari masing-masing organisasi dimulai oleh ketua umum HMPIP FIA UB 2024 yang memaparkan program kerja dan agenda unggulan dari Kabinet Seraya Kelana sekaligus mempromosikan kegiatan-kegiatan yang berpotensi melibatkan serta membutuhkan partisipasi dari pihak diluar HMPIP FIA UB. Selain itu, penyampaian grand desain dilakukan juga oleh ketua umum HMPS Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP dengan kabinet yang baru saja mereka dirikan. Setelah itu, dilanjutkan dengan sesi tanya jawab oleh seluruh peserta mengenai program-program yang ketua umum HMPIP dan HMPS ILPUS bawakan dalam pemaparan mereka sebelumnya sebagai bentuk timbal balik.
Pada pukul 10.38 WIB panitia mulai melakukan mobilisasi dari kegiatan penyampaian dan sesi tanya jawab grand desain menuju ruang forum group discussion sesuai dengan klasifikasi divisi antara HMPIP dan HMPS ILPUS yang selanjutnya tepat pukul 10.48 WIB sesi forum group discussion dimulai dengan diskusi antar divisi untuk bertukar informasi, dan ide-ide kreatif, tantangan-tantangan organisasi, hingga jalannya program kerja yang para peserta laksanakan. Setelah itu, pada pukul 12.15 hampir dua jam setelah sesi FGD berlangsung, tiba juga saatnya seluruh peserta mobilisasi untuk Kembali kondusif ke ruang acara untuk melakukan sesi games.
Pasca kegiatan yang padat pada sesi-sesi sebelumnya, untuk menambah semangat pukul 12.20 WIB panitia memulai sesi games untuk membangun suasana yang penuh semangat dan antusias serta menciptakan suasana yang menyenangkan yang diikuti seluruh peserta. Suara tawa riang terdengar didalam ruangan menandakan keseruan games berjalan dengan baik. Dilanjutkan dengan penyerahan hadiah yang diambil dari 3 tim gambar termasuk akal.
Selanjutnya, penyerahan plakat sebagai simbolis menandakan berakhirnya acara inti kegiatan Sambang Dulur Vol.2 X Studi Banding di Aula Gedung A Fakutas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro oleh Ketua Umum HMPIP FIA UB saudara Deva Satria Putranto, dan Ketua Umum HMPS Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP saudara Virtu Ozo. F. T.
Memasuki sesi dokumentasi dan take vidio konten tiktok diikuti oleh seluruh peserta Sambang Dulur Vol.2 dan Studi Banding untuk mendapatkan bukti saat acara sedang berlangsung, dan membagikan momen kebersamaan serta keseruan HMPIP FIA UB dan HMPS PII UINMA. Ara dan Fauzan selaku MC (Master of Ceremony) menutup acara Sambang Dulur secara resmi berakhir. Selanjutnya dilakukan mobilisasi menuju lapangan rektorat Universitas Diponogoro untuk free time melakukan dokumentasi selama 1 jam 15 menit, dan dilanjut perjalanan free time selama 4 jam di area Simpang Lima Kota Semarang. Lalu, pulang menuju Universitas Brawijaya kembali.
