{"id":7889,"date":"2026-05-27T09:00:50","date_gmt":"2026-05-27T02:00:50","guid":{"rendered":"https:\/\/hmpipfiaub.org\/?p=7889"},"modified":"2026-05-27T15:50:36","modified_gmt":"2026-05-27T08:50:36","slug":"pusaka-penguatan-sistem-arsip-dan-kearsipan-desa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hmpipfiaub.org\/?p=7889","title":{"rendered":"PUSAKA (PENGUATAN SISTEM ARSIP DAN KEARSIPAN DESA)"},"content":{"rendered":"

PUSAKA<\/strong>
\n(PENGUATAN SISTEM ARSIP DAN KEARSIPAN DESA)<\/strong>
\n“Penguatan Arsip Desa dalam Mewujudkan Administrasi yang Efisien dan Modern)<\/strong><\/p>\n

\"\"<\/a>Gambar 1 Dokumentasi Bersama Panitia\u00a0<\/span><\/p>\n

PUSAKA (Penguatan Sistem Arsip dan Kearsipan Desa) merupakan salah satu program kerja HMPIP FIA UB sebagai wujud nyata kontribusi mahasiswa dalam mendukung tata kelola administrasi desa yang lebih baik. Program ini hadir untuk membenahi dan meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di Desa Klampok, Kecamatan Singosari, Kabupaten Malang, agar lebih tertata, sistematis, dan sesuai dengan prinsip kearsipan yang baik. Pengelolaan arsip di banyak desa masih dilakukan secara sederhana dan belum mengacu pada standar kearsipan yang berlaku, sehingga arsip penting desa rawan tercecer, rusak, bahkan hilang. Melalui program PUSAKA, HMPIP FIA UB melalui Divisi Sosial Masyarakat berupaya menghadirkan sistem kearsipan yang lebih tertib, terstruktur, dan berkelanjutan bagi perangkat Desa Klampok. Kehadiran program ini, diharapkan pengelolaan arsip desa dapat berjalan lebih efektif dan efisien, sehingga seluruh dokumen penting dapat tersimpan dengan baik dan mudah diakses ketika dibutuhkan. Sistem kearsipan yang telah dibangun ini diharapkan dapat terus dijaga dan dikembangkan oleh perangkat desa secara mandiri, demi terwujudnya tata kelola desa yang lebih profesional dan modern.\u00a0<\/span><\/p>\n

PUSAKA (Penguatan Sistem Arsip dan Kearsipan Desa) diselenggarakan pada Kamis, 7 Mei 2026, bertempat di Kantor Desa Klampok, Kecamatan Singosari, Kabupaten Malang sebagai bentuk upaya nyata dalam meningkatkan kualitas tata kelola administrasi desa. Kegiatan ini mengangkat tema “Penguatan Arsip Desa dalam Mewujudkan Administrasi yang Efisien dan Modern” dengan mengusung semangat <\/span>good village<\/span><\/i><\/p>\n

governance<\/span><\/i>, yakni mendorong terwujudnya tata kelola pemerintahan desa yang transparan dan akuntabel melalui pengelolaan arsip yang baik dan benar. Dalam kegiatan ini, perangkat desa diperkenalkan pada pemahaman bahwa arsip bukan sekadar tumpukan dokumen, melainkan aset penting pemerintahan yang mencerminkan rekam jejak, pertanggungjawaban, serta dasar pengambilan keputusan di lingkungan desa. Dengan adanya penguatan sistem kearsipan, diharapkan Desa Klampok mampu membangun administrasi desa yang lebih profesional, efektif, dan berkelanjutan di era modern.\u00a0<\/span><\/p>\n

Pada pukul 08.00 WIB, panitia tiba di Kantor Desa Klampok untuk mempersiapkan seluruh rangkaian kegiatan PUSAKA. Berbagai kebutuhan kegiatan, mulai dari materi pelatihan, daftar hadir, <\/span>snack <\/span><\/i>peserta, kursi, <\/span>bumper<\/span><\/i>, dan juga mic yang akan digunakan, disiapkan dengan teliti guna memastikan kegiatan dapat berjalan lancar dan kondusif. Selain itu, ruang kegiatan turut dipersiapkan dengan penataan yang rapi dan kondusif, guna memastikan seluruh perangkat desa yang hadir dapat mengikuti proses pelatihan dan pendampingan dengan nyaman. Persiapan ini menjadi fondasi awal yang penting dalam menciptakan suasana belajar yang tertib, efektif, dan mendukung jalannya program secara keseluruhan.\u00a0<\/span><\/p>\n

Memasuki pukul 08.20 WIB, peserta mulai berdatangan dan diperkenankan memasuki area acara pada sesi <\/span>open gate<\/span><\/i>. Kegiatan secara resmi dibuka pada pukul 08.30 WIB oleh <\/span>Master of Ceremony <\/span><\/i>(MC) dengan memberikan sapaan hangat kepada seluruh peserta dan tamu yang hadir. Rangkaian acara kemudian dilanjutkan dengan pembacaan doa pada pukul 08.35 WIB sebagai wujud harapan agar seluruh kegiatan dapat berlangsung lancar dan memberikan manfaat bagi semua pihak. Memasuki sesi sambutan pada pukul 08.37 WIB, sambutan pertama disampaikan oleh saudari Lailatul Hasanah selaku Ketua Pelaksana PUSAKA yang mengungkapkan rasa syukur serta apresiasi yang sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang telah mendukung terselenggaranya kegiatan ini. Sambutan berikutnya pada pukul 08.47 WIB disampaikan oleh saudari Maulidia Alfanda Sari selaku Ketua Umum HMPIP FIA UB 2026 yang menyampaikan harapan agar program ini dapat menjadi langkah awal terwujudnya tertib arsip di Desa Klampok. Selanjutnya pada pukul 08.57 WIB, sambutan disampaikan oleh Kepala Desa Klampok, Bapak Jefry Arnast CH, yang memberikan apresiasi atas inisiatif pelaksanaan kegiatan ini sekaligus menegaskan komitmen pemerintah desa untuk mendukung penuh upaya pembenahan sistem kearsipan desa.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/a>Gambar 2 Pemaparan Materi\u00a0<\/span><\/p>\n

Sebelum memasuki sesi pemaparan materi, MC terlebih dahulu membacakan <\/span>curriculum vitae <\/span><\/i>pemateri pada pukul 09.07 WIB sebagai bentuk pengenalan kepada seluruh peserta yang hadir. Memasuki inti kegiatan, pada pukul 09.12 WIB acara dilanjutkan dengan sesi pemaparan materi yang disampaikan oleh Bapak Moch. Fikriansyah Wicaksono, S.IIP., MA. Dalam sesi ini, peserta diberikan pemahaman mengenai gambaran umum tentang kearsipan desa, meliputi pengertian dan jenis-jenis arsip, siklus hidup arsip (<\/span>life cycle of records<\/span><\/i>), sistem klasifikasi dan kode arsip, serta tata cara penyimpanan dan pemeliharaan arsip yang sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Materi ini memberikan pemahaman menyeluruh kepada peserta mengenai pengelolaan arsip yang tertib dan sistematis, mulai dari penciptaan hingga penyusutan arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Pemateri juga memperkenalkan produk e-Arsip, sebuah aplikasi yang dirancang khusus untuk menyimpan dokumen secara digital sebagai cadangan apabila arsip fisik hilang, rusak, maupun terbakar. Pemateri juga menekankan bahwa arsip yang dikelola dengan baik akan sangat membantu pelayanan publik desa, mempermudah pertanggungjawaban penggunaan dana desa, serta melindungi hak-hak masyarakat yang tertuang dalam dokumen resmi pemerintah desa. Suasana penyampaian materi berlangsung interaktif dengan membuka ruang bagi peserta untuk bertanya dan berdiskusi secara langsung.\u00a0<\/span><\/p>\n

Selama sesi pemaparan berlangsung, perangkat Desa Klampok menunjukkan antusiasme yang tinggi dengan aktif mengajukan berbagai pertanyaan seputar tata cara pengelolaan arsip aktif dan inaktif, prosedur penyusutan arsip, hingga cara membedakan arsip yang perlu dipertahankan dan yang dapat dimusnahkan sesuai jadwal retensi. Hal ini mencerminkan adanya kesadaran dan ketertarikan yang nyata dari perangkat desa terhadap<\/span><\/p>\n

pentingnya pengelolaan arsip yang baik. Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan sesi tanya jawab pada pukul 09.57 WIB sebagai wadah interaksi yang lebih mendalam antara pemateri dan peserta, sehingga seluruh pertanyaan dan kebutuhan perangkat desa dapat terjawab secara langsung dan komprehensif. Interaksi yang terjalin selama sesi ini pun berlangsung dengan hangat dan produktif, memperkuat pemahaman peserta sekaligus mempererat hubungan antara mahasiswa pelaksana program dan perangkat Desa Klampok.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"\"<\/a>Gambar 3 Sesi Dokumentasi\u00a0<\/span><\/p>\n

Memasuki sesi dokumentasi pada pukul 10.12 WIB, panitia melaksanakan pengambilan foto dan video bersama seluruh perangkat desa sebagai bagian dari pendokumentasian kegiatan PUSAKA. Momen ini menjadi penutup yang hangat setelah rangkaian kegiatan yang padat, sekaligus sebagai kenangan berharga atas kebersamaan yang terjalin selama program berlangsung. Seluruh peserta tampak antusias dan bersemangat dalam mengikuti sesi ini, mencerminkan keakraban yang tumbuh antara tim pelaksana dan perangkat Desa Klampok. Suasana dokumentasi pun berlangsung dengan penuh keceriaan dan partisipasi aktif dari seluruh pihak yang hadir.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sebagai puncak dari seluruh rangkaian kegiatan, acara resmi ditutup oleh <\/span>Master of Ceremony <\/span><\/i>pada pukul 10.17 WIB dengan menyampaikan ucapan terima kasih kepada seluruh perangkat Desa Klampok atas kehadiran, partisipasi, serta antusiasme yang ditunjukkan selama kegiatan berlangsung. MC juga menyampaikan apresiasi yang sebesar-besarnya kepada seluruh tim pelaksana atas dedikasi dan kerja keras yang telah diberikan demi terselenggaranya program PUSAKA dengan lancar dan bermakna. Acara kemudian diakhiri dengan doa bersama sebagai wujud rasa syukur atas kelancaran seluruh rangkaian program yang telah berjalan. Melalui kegiatan ini, diharapkan ilmu dan pengalaman yang diperoleh dapat menjadi bekal berharga bagi Desa Klampok dalam mewujudkan tata kelola <\/span>pemerintahan yang lebih efisien, modern, dan akuntabel.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

PUSAKA (PENGUATAN SISTEM ARSIP DAN KEARSIPAN DESA) “Penguatan Arsip Desa dalam Mewujudkan Administrasi yang Efisien dan Modern) Gambar 1 Dokumentasi Bersama Panitia\u00a0 PUSAKA (Penguatan Sistem Arsip dan Kearsipan Desa) merupakan salah satu program kerja HMPIP FIA UB sebagai wujud nyata kontribusi mahasiswa dalam mendukung tata kelola administrasi desa yang lebih baik. Program ini hadir untuk […]<\/p>\n","protected":false},"author":77,"featured_media":7893,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[115,6],"tags":[],"class_list":["post-7889","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikel","category-berita"],"blocksy_meta":[],"rttpg_featured_image_url":{"full":["https:\/\/hmpipfiaub.org\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/WhatsApp-Image-2026-05-27-at-15.49.38.jpeg",1131,1600,false],"landscape":["https:\/\/hmpipfiaub.org\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/WhatsApp-Image-2026-05-27-at-15.49.38.jpeg",1131,1600,false],"portraits":["https:\/\/hmpipfiaub.org\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/WhatsApp-Image-2026-05-27-at-15.49.38.jpeg",1131,1600,false],"thumbnail":["https:\/\/hmpipfiaub.org\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/WhatsApp-Image-2026-05-27-at-15.49.38-150x150.jpeg",150,150,true],"medium":["https:\/\/hmpipfiaub.org\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/WhatsApp-Image-2026-05-27-at-15.49.38-212x300.jpeg",212,300,true],"large":["https:\/\/hmpipfiaub.org\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/WhatsApp-Image-2026-05-27-at-15.49.38-724x1024.jpeg",724,1024,true],"1536x1536":["https:\/\/hmpipfiaub.org\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/WhatsApp-Image-2026-05-27-at-15.49.38-1086x1536.jpeg",1086,1536,true],"2048x2048":["https:\/\/hmpipfiaub.org\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/WhatsApp-Image-2026-05-27-at-15.49.38.jpeg",1131,1600,false]},"rttpg_author":{"display_name":"administrator","author_link":"https:\/\/hmpipfiaub.org\/?author=77"},"rttpg_comment":0,"rttpg_category":"ARTIKEL<\/a> BERITA<\/a>","rttpg_excerpt":"PUSAKA (PENGUATAN SISTEM ARSIP DAN KEARSIPAN DESA) “Penguatan Arsip Desa dalam Mewujudkan Administrasi yang Efisien dan Modern) Gambar 1 Dokumentasi Bersama Panitia\u00a0 PUSAKA (Penguatan Sistem Arsip dan Kearsipan Desa) merupakan salah satu program kerja HMPIP FIA UB sebagai wujud nyata kontribusi mahasiswa dalam mendukung tata kelola administrasi desa yang lebih baik. Program ini hadir untuk…","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hmpipfiaub.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/7889","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/hmpipfiaub.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/hmpipfiaub.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hmpipfiaub.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/77"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hmpipfiaub.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=7889"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/hmpipfiaub.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/7889\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7894,"href":"https:\/\/hmpipfiaub.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/7889\/revisions\/7894"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hmpipfiaub.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/7893"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hmpipfiaub.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=7889"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/hmpipfiaub.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=7889"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/hmpipfiaub.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=7889"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}