Training Organization HMPIP 2026: Menguatkan Kolaborasi dan Komitmen Menuju Organisasi yang Selaras dan Berdaya
Gambar 1. Foto Bersama Seluruh Pengurus dan Anggota HMPIP 2026 Kabinet Swara Harmoni
Malang, 7–8 Februari 2026 – Himpunan Mahasiswa Program Studi Ilmu Perpustakaan (HMPIP), Fakultas Ilmu Administrasi, Universitas Brawijaya, telah menyelenggarakan kegiatan Training Organization HMPIP 2026 dengan mengusung tema “Menguatkan Kolaborasi dan Komitmen Menuju Organisasi yang Selaras dan Berdaya”. Kegiatan ini berlangsung selama dua hari, yaitu pada Sabtu hingga Minggu, 7–8 Februari 2026, bertempat di Villa Perumahan Argo Kencana, Jalan Argo Angsa Selatan Nomor 11, Desa Donowari, Kecamatan Karangploso, Kabupaten Malang.
Training Organization HMPIP 2026 merupakan salah satu program kerja Wakil Ketua Himpunan yang ditujukan kepada seluruh pengurus HMPIP 2026. Kegiatan ini diselenggarakan sebagai wadah pembekalan bagi para pengurus untuk mengenal lebih dalam budaya organisasi, meningkatkan kemampuan dasar dalam berorganisasi, serta mempererat hubungan kekeluargaan antarpengurus. Selain itu, kegiatan ini bertujuan menumbuhkan semangat kontribusi aktif dan memberikan pengetahuan yang dapat menjadi bekal selama satu periode kepengurusan.
Dengan mengangkat tema tersebut, Training Organization HMPIP 2026 diharapkan mampu membangun keselarasan visi, memperkuat komitmen, serta menciptakan pola kerja sama yang harmonis di lingkungan kepengurusan HMPIP. Kegiatan ini diikuti oleh 60 orang, yang terdiri atas 46 peserta, 12 panitia, dan 2 pemateri.
Rangkaian kegiatan Training Organization HMPIP 2026 dimulai pada Sabtu, 7 Februari 2026. Sejak pukul 10.30 WIB, seluruh peserta dan panitia mulai mempersiapkan
keberangkatan serta berkumpul di titik kumpul yang telah ditentukan. Setelah seluruh persiapan selesai, peserta dan panitia berangkat menuju lokasi kegiatan pada pukul 12.00 WIB dengan menggunakan akomodasi yang telah disiapkan oleh panitia.
Setibanya di villa, seluruh peserta diarahkan untuk mempersiapkan diri sebelum memasuki rangkaian kegiatan inti. Pada pukul 14.15 WIB, kegiatan resmi dimulai dengan dipandu oleh pembawa acara, yaitu Vania Anandra Paramita dan Haura’ Ihsannuha F. Acara diawali dengan pembukaan, pembacaan doa, serta menyanyikan lagu Indonesia Raya sebagai bentuk penghormatan dan penanaman semangat kebangsaan.
Rangkaian pembukaan kemudian dilanjutkan dengan sambutan dari Ketua Pelaksana, Indie Sahira, Ketua Umum HMPIP 2026, Maulidia Alfanda Sari, serta Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan, Ibu Farida Nurani, S.Sos., M.Si. Sambutan tersebut menjadi pengantar sekaligus bentuk dukungan terhadap terselenggaranya kegiatan Training Organization sebagai salah satu upaya pengembangan kapasitas dan penguatan hubungan antarpengurus HMPIP.
Gambar 2. Foto Bersama Pemateri 1
Memasuki agenda utama, kegiatan dilanjutkan dengan penyampaian materi pertama oleh Bapak Endry Putra, S.I.Kom., M.I.Kom., selaku Sekretaris Program Studi Ilmu Perpustakaan. Materi yang disampaikan membahas mengenai manajemen diri. Dalam sesi ini, peserta diberikan pemahaman mengenai pentingnya kemampuan mengelola diri, menjalankan tanggung jawab, serta membangun pola pikir yang tepat dalam menghadapi berbagai tantangan organisasi.
Tidak hanya berfokus pada penyampaian materi secara teoritis, pemateri juga mengajak peserta mengikuti permainan yang dirancang untuk mengasah kemampuan berpikir kritis (critical thinking), pemecahan masalah (problem solving), dan kerja sama tim (teamwork). Kegiatan tersebut memberikan pengalaman langsung kepada peserta mengenai pentingnya tanggung jawab yang dijalankan dengan rasa kekeluargaan. Setelah penyampaian materi, sesi dilanjutkan dengan tanya jawab sehingga peserta memiliki kesempatan untuk berdiskusi dan memperdalam pemahaman terhadap materi yang telah diberikan.
Setelah sesi materi pertama selesai, peserta diberikan waktu untuk melaksanakan ibadah salat hingga pukul 16.15 WIB. Selanjutnya, kegiatan dilanjutkan dengan sesi permainan kelompok yang berlangsung hingga pukul 17.15 WIB. Melalui permainan tersebut, peserta diajak untuk membangun komunikasi, menyusun strategi, saling membantu, dan menyelesaikan tantangan secara bersama-sama. Suasana kegiatan berlangsung dengan penuh antusiasme dan menjadi salah satu sarana untuk mempererat hubungan antarpengurus.
Rangkaian kegiatan kemudian dilanjutkan dengan istirahat, salat, dan makan (ISHOMA) hingga pukul 18.45 WIB. Setelah itu, peserta mengikuti HMPIP Quiz, yaitu permainan kuis yang disiapkan oleh panitia dengan materi seputar HMPIP. Kegiatan ini bertujuan untuk mengukur sekaligus meningkatkan pengetahuan peserta mengenai organisasi, mulai dari lingkungan kepengurusan hingga berbagai hal yang berkaitan dengan HMPIP.
Pada pukul 19.10 WIB, kegiatan dilanjutkan dengan sesi Get to Know Department. Dalam sesi ini, peserta diajak untuk mengenal lebih jauh setiap departemen yang ada di HMPIP, termasuk tugas, fungsi, serta peran masing-masing dalam menjalankan roda organisasi. Melalui kegiatan ini, diharapkan setiap pengurus dapat memahami keterkaitan antardepartemen sehingga tercipta koordinasi dan kolaborasi yang lebih baik dalam pelaksanaan program kerja.
Gambar 3. Suasana Kebersamaan Antar Pengurus
Suasana kebersamaan semakin terasa ketika kegiatan memasuki sesi pentas seni kelompok. Setelah MC time dan persiapan perlengkapan, penampilan dimulai pada pukul 20.25 WIB. Setiap kelompok diberikan kesempatan untuk menampilkan kreativitas dan bakat masing-masing melalui berbagai bentuk pertunjukan. Pentas seni ini menjadi wadah bagi peserta untuk mengekspresikan diri, meningkatkan kepercayaan diri, serta membangun kekompakan melalui kegiatan yang menyenangkan.
Setelah seluruh rangkaian kegiatan hari pertama selesai, peserta diarahkan untuk beristirahat pada pukul 22.05 WIB guna mempersiapkan diri mengikuti agenda hari kedua.
Memasuki hari kedua, Minggu, 8 Februari 2026, kegiatan dimulai sejak pukul 04.30 WIB. Peserta dan panitia mengawali pagi dengan melaksanakan salat Subuh dan membersihkan diri. Setelah itu, rangkaian kegiatan dilanjutkan dengan jalan pagi dan senam bersama. Aktivitas ini menjadi sarana untuk menjaga kebugaran sekaligus membangun suasana kebersamaan sebelum memasuki agenda utama hari kedua.
Pada pukul 07.15 WIB, seluruh peserta dan panitia melaksanakan sarapan bersama. Setelah sarapan, peserta diberikan waktu istirahat hingga pukul 08.00 WIB sebelum mengikuti sesi penyampaian materi kedua.
Gambar 4. Foto Bersama Pemateri 2
Sesi materi kedua menghadirkan Ibu Dr. Khurotin Anggraeni, S.Pd.I., M.Pd.I., yang menyampaikan materi mengenai kerja sama tim (teamwork). Materi ini membahas pentingnya membangun hubungan kerja yang baik, memahami peran masing-masing individu, serta menumbuhkan kesadaran bahwa keberhasilan organisasi merupakan hasil dari kontribusi dan kerja sama seluruh anggotanya.
Melalui sesi ini, peserta diharapkan mampu memahami bahwa setiap pengurus memiliki tanggung jawab dan peran yang saling berkaitan. Oleh karena itu, diperlukan komunikasi yang terbuka, rasa saling percaya, serta komitmen bersama agar setiap program kerja dapat terlaksana secara optimal. Penyampaian materi juga menjadi kesempatan bagi peserta untuk memperoleh bekal dalam menghadapi dinamika kerja sama selama satu periode kepengurusan.
Setelah penyampaian materi kedua, kegiatan dilanjutkan dengan Department Sharing Time. Sesi ini menjadi ruang bagi setiap departemen untuk saling berbagi pandangan, menyampaikan aspirasi, serta membangun pemahaman mengenai keberjalanan tugas dan tanggung jawab masing-masing. Melalui diskusi tersebut, diharapkan hubungan antarpengurus semakin erat dan koordinasi dalam menjalankan program kerja dapat terjalin dengan lebih baik.
Menjelang akhir kegiatan, tepatnya pada pukul 10.10 WIB, seluruh peserta diarahkan untuk mempersiapkan kepulangan dengan membersihkan dan merapikan kamar serta memastikan tidak ada barang bawaan yang tertinggal. Setelah seluruh persiapan selesai, dilaksanakan pembagian hadiah sebagai bentuk apresiasi kepada peserta atas partisipasi dan antusiasme selama mengikuti rangkaian kegiatan.
Acara kemudian ditutup secara resmi oleh Ketua Umum HMPIP 2026, Maulidia Alfanda Sari. Sebagai penutup seluruh rangkaian kegiatan, peserta dan panitia melaksanakan sesi dokumentasi bersama untuk mengabadikan momen kebersamaan selama Training Organization HMPIP 2026 berlangsung.
Terselenggaranya Training Organization HMPIP 2026 menjadi salah satu langkah penting dalam membangun fondasi kepengurusan yang kuat, harmonis, dan berdaya. Melalui berbagai rangkaian kegiatan, mulai dari penyampaian materi, diskusi, permainan kelompok, pengenalan departemen, pentas seni, hingga kegiatan kebersamaan, para pengurus memperoleh kesempatan untuk mengembangkan kemampuan diri sekaligus mempererat hubungan antarpengurus.
Kegiatan ini juga diharapkan mampu meningkatkan keterampilan non teknis (soft skills) dan kemampuan kepemimpinan pengurus HMPIP 2026. Selain itu, interaksi antara Badan Pengurus Harian (BPH) dan staf diharapkan dapat menciptakan lingkungan organisasi yang lebih terbuka, profesional, dan nyaman sehingga setiap pengurus dapat berkontribusi secara aktif dalam menjalankan tanggung jawabnya.
Gambar 5. Foto Bersama Seluruh Pengurus dan Anggota HMPIP 2026 Kabinet Swara Harmoni
Melalui tema “Menguatkan Kolaborasi dan Komitmen Menuju Organisasi yang Selaras dan Berdaya”, Training Organization HMPIP 2026 menjadi pengingat bahwa organisasi yang kuat tidak hanya dibangun melalui pembagian tugas dan tanggung jawab, tetapi juga melalui kesediaan setiap individu untuk saling mendukung, menghargai perbedaan, dan bergerak bersama menuju tujuan yang telah disepakati.
Dengan berakhirnya kegiatan ini, diharapkan seluruh pengurus HMPIP 2026 dapat membawa semangat kolaborasi dan komitmen ke dalam setiap pelaksanaan program kerja. Tidak hanya menjadi bekal selama kegiatan berlangsung, tetapi juga menjadi nilai yang terus diterapkan dalam setiap proses kepengurusan demi mewujudkan HMPIP yang lebih selaras, solid, dan berdaya.
Menguatkan kolaborasi, meneguhkan komitmen, bersama mewujudkan HMPIP yang selaras dan berdaya!
