Library On Board: Saat Teori Bertemu Praktik
Gambar 1. Dokumentasi Bersama
Kegiatan Library On Board yang diselenggarakan pada 30 – 31 Mei 2026 telah selesai dilaksanakan dengan lancar dan penuh antusiasme. Kegiatan ini merupakan upaya meningkatkan pemahaman mahasiswa Ilmu Perpustakaan khususnya angkatan 2024 dan 2025 mengenai materi dan praktik langsung tentang mata kuliah Ilmu Perpustakaan tertentu. Library On Board tahun ini mengangkat tema “Bridging Theory and Practice in Library Science”. Kegiatan ini menjadi sarana pembelajaran yang menggabungkan pemahaman konseptual dan penerapan praktis. Melalui kegiatan ini, mahasiswa diharapkan dapat memahami materi perkuliahan secara lebih komprehensif, meningkatkan keterampilan, serta mengembangkan kesiapan dalam menghadapi tantangan di dunia profesional.
Rangkaian kegiatan Library On Board ini dibagi menjadi dua hari yaitu pada hari Sabtu tanggal 30 Mei dan hari Minggu tanggal 31 Mei 2026. Pada hari pertama Library On Board, kegiatan diutamakan untuk mahasiswa Ilmu Perpustakaan angkatan 2024 dengan materi yang dibawakan yaitu Metode Penelitian oleh Bapak Bayu Indra Pratama, S.I.Kom., M.A.. Acara dibuka oleh MC, dilanjutkan penyampaian sambutan dari Ketua Pelaksana, Ketua Umum HMPIP 2026, dan terakhir dari Ibu Dr. Farida Nurani, S.Sos., M.Si. selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan. Selanjutnya, masuk pada acara utama yaitu penyampaian materi oleh Bapak Bayu Indra Pratama, S.I.Kom., M.A.. Beliau memberikan pengenalan singkat mengenai Metode Penelitian dengan fokus pembahasan yaitu Ragam Riset dalam Ilmu Perpustakaan.
Gambar 2. Penyampaian Materi oleh Bapak Bayu Indra Pratama, S.I.Kom., M.A.
Dalam Ilmu Perpustakaan, riset memiliki peran yang sangat penting sebagai dasar dalam pengambilan keputusan, menjawab persoalan atau isu terbaru dengan menghasilkan praktik terbaik (best practice), serta riset membantu mahasiswa dalam menumbuhkan budaya akademik. Bapak Bayu Indra Pratama juga menyampaikan mengenai klasifikasi ragam riset dan tiga pendekatan utama yang biasanya digunakan dalam penelitian. Adapun metode penelitian yang khas digunakan oleh mahasiswa Ilmu Perpustakaan yaitu bibliometrik, analisis sitasi, dan webometrik. Selain itu, diberikan juga tips dan trik dalam menentukan subjek atau bahan penelitian dengan membaca pola serta dijelaskan bagaimana teknik pengumpulan data yang benar dan tepat.
Gambar 3. Penyerahan Sertifikat kepada Bapak Bayu Indra Pratama, S.I.Kom., M.A.
Pada hari kedua, kegiatan dimulai dengan pembukaan oleh MC dan sambutan seperti hari pertama. Rangkaian kegiatan yang kedua ini diutamakan untuk mahasiswa Ilmu Perpustakaan angkatan 2025 dengan materi yang disampaikan yaitu Manajemen Dokumen. Materi disampaikan oleh Bapak Bayu Amengku Praja, S.Mn., M.Si. dengan memberikan gambaran singkat mengenai sejarah dokumen yang ternyata sudah dimulai sejak 3500 Sebelum Masehi. Beliau juga memberikan pengetahuan mengenai definisi umum dokumen dan manajemen. Jenis-jenis dokumen juga diklasifikasikan lagi berdasarkan sifat, bentuk, fungsi, dan sumbernya. Dijelaskan juga bagaimana tahapan siklus hidup dokumen yang benar secara runtut beserta contoh nyatanya.
Gambar 4. Penyampaian Materi oleh Bapak Bayu Amengku Praja, S.Mn., M.Si.
Hal yang paling penting dalam Manajemen Dokumen adalah bagaimana alur pengelolaan atau siklus hidup dokumen yang benar, yaitu dimulai dari tahap penciptaan, penyimpanan, distribusi, pencarian, retensi, dan pemusnahan. Selama penyampaian materi, peserta terlihat sangat memerhatikan dan fokus mencatat informasi yang penting. Adapun sesi tanya jawab, cukup banyak mahasiswa yang ternyata memiliki antusias yang tinggi dalam mengajukan pertanyaan dan terlibat dalam sesi diskusi bersama pemateri. Di akhir penyampaian materi, peserta diminta untuk melakukan praktik sederhana dengan mengumpulkan dokumen dan membuat folder di handphone masing-masing.
Gambar 5. Penyerahan Sertifikat kepada Bapak Bayu Amengku Praja, S.Mn., M.Si.
Kesuksesan acara ini tidak terlepas dari dukungan dan bantuan berbagai pihak, terutama para peserta dan tamu undangan yang telah berpartisipasi dalam rangkaian kegiatan ini. Selain itu juga seluruh panitia yang telah berusaha maksimal dalam mempersiapkan acara ini hingga di hari pelaksanaanya. Komitmen dan kolaborasi antar berbagai pihak merupakan faktor penting untuk kelancaran acara ini. Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada Bapak Bayu Indra Pratama, S.I.Kom., M.A. dan Bapak Bayu Amengku Praja, S.Mn., M.Si. yang telah menerima undangan kami dalam menjadi pemateri pada kegiatan Library On Board tahun ini.
Harapannya Library On Board ini dapat menjadi wadah pembelajaran yang menggabungkan teori dengan praktik, sehingga mahasiswa tidak hanya memahami konsep teori secara umum, tetapi juga mampu menerapkan praktiknya secara nyata. Kegiatan ini diharapkan dapat memperkuat keterampilan, meningkatkan pengetahuan dan kesiapan menghadapi dunia profesional, serta menumbuhkan pustakawan yang kompeten dan adaptif di era digital. Terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung terselenggaranya kegiatan ini, dan sampai berjumpa pada Library On Board berikutnya.
