Rapat Kerja 1 HMPIP 2025: “Menyambut Fajar Baru: Kolaborasi Awal dalam Pelayaran Menuju Perubahan”
Kegiatan Rapat Kerja 1 (Raker 1) merupakan salah satu agenda penting dalam kepengurusan Himpunan Mahasiswa Program Studi Ilmu Perpustakaan (HMPIP) Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya. Raker 1 menjadi wadah koordinasi antar pengurus dalam membahas serta menyepakati program kerja dan agenda yang akan dijalankan selama satu tahun kepengurusan.
Tahun ini, Rapat Kerja 1 diselenggarakan secara luring pada Minggu, 16 Februari 2025, bertempat di Auditorium Gedung E Lantai 10 Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya. Mengusung tema “Menyambut Fajar Baru: Kolaborasi Awal dalam Pelayaran Menuju Perubahan,” kegiatan ini diharapkan dapat memperkuat koordinasi serta menjadi langkah awal dalam membangun kolaborasi dan semangat perubahan di lingkungan HMPIP 2025.
Acara dimulai pada pukul 08.00 WIB dengan pembukaan oleh MC, Lintang Ayu Rachmadani, yang memimpin doa bersama dan menyanyikan lagu Indonesia Raya. Suasana khidmat terasa saat seluruh peserta berdiri menyanyikan lagu kebangsaan dengan penuh semangat. Setelah itu, rangkaian sambutan diberikan oleh Ketua Pelaksana, Mustika Nur Aini, Ketua Umum HMPIP 2025, M. Rafly Asseghaf, serta Wakil Dekan III FIA UB, Dr. Mohammad Rozikin, M.Si. yang turut memberikan dukungan dan apresiasi terhadap semangat para pengurus HMPIP.
Memasuki inti acara, sesi pemaparan program kerja dan agenda dimulai pada pukul 08.15 WIB oleh Sekretaris Umum, disusul Bendahara Umum, yang kemudian dilanjutkan oleh tiap divisi dari berbagai departemen. Setiap pemaparan disertai sesi tanya jawab dan pemberian tanggapan, menciptakan suasana interaktif dan produktif di antara peserta.
Pemaparan diawali oleh Divisi Literasi dan Pengembangan (Litbang) dari Departemen Pemberdayaan Mahasiswa (PM), yang kemudian dilanjutkan oleh Divisi Inovasi Mahasiswa (IMA) dari departemen yang sama. Kedua divisi tersebut memaparkan berbagai program unggulan seperti GLAM, Lit-Talk, dan Ruang Budaya, yang bertujuan untuk meningkatkan kapasitas akademik dan kreativitas mahasiswa Ilmu Perpustakaan.
Setelah itu, giliran Departemen Interaksi yang terdiri atas Divisi Internal dan Divisi Advokasi, melanjutkan sesi pemaparan. Mereka menyoroti program kerja yang berfokus pada pengembangan hubungan antaranggota, advokasi mahasiswa, serta kolaborasi dengan pihak eksternal.
Kemudian, sesi berlanjut ke Departemen Media dan Ekonomi Kreatif (Medkraf) melalui Divisi Media dan Informasi (Medinfo) dan Divisi Ekonomi Kreatif (Ekraf) yang memaparkan strategi publikasi, branding, serta pengembangan produk kreatif HMPIP.
Tak kalah menarik, Departemen Public Relation (PR) turut menyampaikan programnya melalui Divisi Eksternal dan Divisi Sosial Masyarakat (Sosma). Program seperti HMPIP Goes to School dan kegiatan sosial masyarakat lainnya menjadi bentuk nyata kontribusi HMPIP kepada lingkungan sekitar.
Sesi berikutnya diisi oleh Biro Pusat Jaminan Mutu Organisasi (PJMO) yang menegaskan pentingnya transparansi dan objektivitas dalam evaluasi kinerja organisasi.
Setelah seluruh rangkaian pagi usai, acara berlanjut dengan sesi ishoma (istirahat, sholat, dan makan) dari pukul 11.30 hingga 12.30 WIB.
Pada siang hari, kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan dari Wakil Ketua Himpunan, yang menjelaskan rencana pelaksanaan Litfest 2025 serta beberapa agenda pembinaan organisasi lainnya. Sesi ini juga mendapat tanggapan positif dari peserta, yang menunjukkan antusiasme tinggi dalam berdiskusi.
Gambar 1. Sesi dokumentasi bersama seluruh peserta dan panitia 1
Sebagai penutup sesi pemaparan, Ketua Himpunan dan Wakil Ketua Himpunan memaparkan peraturan organisasi yang mencakup tata keorganisasian dan peraturan kekeluargaan. Selama pemaparan, seluruh pengurus aktif memberikan masukan serta menyetujui beberapa revisi terhadap pasal-pasal yang dibahas agar lebih relevan dan efektif dalam pelaksanaan kepengurusan HMPIP 2025.
Setelah seluruh rangkaian acara selesai, MC menutup kegiatan pada pukul 14.00 WIB, yang kemudian dilanjutkan dengan sesi dokumentasi bersama seluruh peserta dan panitia. Suasana hangat dan penuh semangat tampak dalam foto bersama, menandakan keberhasilan pelaksanaan kegiatan yang berjalan dengan lancar.
Rapat Kerja 1 HMPIP 2025 berlangsung dengan penuh antusiasme dan partisipasi aktif dari seluruh pengurus. Dengan tersusunnya program kerja dan agenda yang matang, diharapkan seluruh pengurus HMPIP 2025 dapat bekerja secara kolaboratif, inovatif, dan bertanggung jawab dalam menjalankan amanah organisasi.
Gambar 2. Sesi dokumentasi bersama seluruh peserta dan panitia 2
Melalui tema “Menyambut Fajar Baru: Kolaborasi Awal dalam Pelayaran Menuju Perubahan,” kegiatan ini menjadi langkah awal yang menandai semangat baru kepengurusan HMPIP 2025 dalam berlayar menuju perubahan yang lebih baik.
