SAMBA HARJUR (Sambut Mahasiswa Baru dan Hari Jurusan) 2025
SAMBA HARJUR (Sambut Mahasiswa Baru dan Hari Jurusan), salah satu program agenda dari Himpunan Mahasiswa Program Studi Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Administrasi, Universitas Brawijaya, telah berhasil terselenggara dengan baik. Program agenda ini bertujuan untuk memperkenalkan Himpunan Mahasiswa Program Studi Ilmu Perpustakaan (HMPIP) kepada mahasiswa baru Fakultas Ilmu Administrasi, Universitas Brawijaya khususnya mahasiswa baru Program Studi Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Administrasi, Universitas Brawijaya 2025.
Program ini memiliki beberapa output, yakni: (1) mahasiswa baru mendapatkan informasi terkait HMPIP; (2) memberikan pemahaman mengenai Program Studi Ilmu Perpustakaan; dan (3) memperkenalkan LKM dan LOF yang ada di Fakultas Ilmu Administrasi, Universitas Brawijaya melalui berbagai kegiatan yang diselenggarakan. Selain itu, terdapat juga beberapa outcome, seperti: (1) mahasiswa baru mengenal HMPIP melalui kegiatan yang diselenggarakan; (2) mahasiswa baru mendapatkan pemahaman tentang Program Studi Ilmu Perpustakaan melalui kegiatan yang diadakan; dan (3) mahasiswa baru diperkenalkan pada LKM dan LOF yang ada di Fakultas Ilmu Administrasi, Universitas Brawijaya melalui berbagai kegiatan.
Kegiatan SAMBA (Sambut Mahasiswa Baru) diawali dari persiapan panitia dan seluruh anggota himpunan. Persiapan yang dilakukan berupa menyiapkan konsep acara hingga melakukan latihan bersama demi memastikan setiap rangkaian berjalan lancar dan meninggalkan kesan mendalam bagi para mahasiswa baru. Latihan tidak hanya dilakukan sekali dua kali, tetapi berulang kali dengan jadwal yang menyesuaikan seluruh anggota himpunan agar bisa tampil maksimal. Mulai dari menyusun konsep drama singkat dan flashmob, mengatur koreografi, hingga menyesuaikan iringan musik, semua dipersiapkan dengan penuh keseriusan. Tak jarang, para anggota himpunan harus meluangkan waktu di sela-sela kesibukan kuliah maupun kegiatan lainnya untuk hadir berlatih bersama.
Gambar 1. Latihan bersama.
Kesuksesan acara Samba tidak lepas dari persiapan matang, termasuk gladi kotor dan gladi bersih yang dilakukan panitia untuk memastikan jalannya acara.
Sabtu, 20 September 2025, merupakan hari H acara SAMBA (Sambut Mahasiswa Baru). Rangkaian acara dimulai dengan penampilan drama singkat yang dibawakan oleh beberapa talent. Drama ini menjadi pembuka yang menjembatani ke rangkaian acara selanjutnya, yakni flashmob pertama. Gerakan yang energik, kompak, dan penuh ekspresi langsung menarik perhatian seluruh mahasiswa baru. Setelah selesai, acara dilanjutkan dengan penyampaian materi. Setelah sesi materi selesai, ditayangkan video dump singkat dan dilanjutkan dengan adanya flashmob kedua. Penampilan ini memberi penyegaran setelah materi, sekaligus menambah kemeriahan acara. Sebagai penutup, seluruh peserta diajak bersama-sama meneriakkan jargon khas dengan penuh semangat.
Gambar 2. Kegiatan SAMBA (Sambut Mahasiswa Baru)
Setelah rangkaian SAMBA (Sambut Mahasiswa Baru) selesai, kegiatan dilanjutkan dengan agenda HARJUR (Hari Jurusan) yang tak kalah seru dan berkesan. Kegiatan HARJUR (Hari Jurusan) dilaksanakan selama 2 hari, yakni pada Senin-Selasa, 22-23 September 2025 di Gelanggang Prestasi, Fakultas Ilmu Administrasi, Universitas Brawijaya. Dalam rangkaian HARJUR ini, HMPIP membuka booth yang menjadi pusat interaksi, di mana para mahasiswa baru bisa datang untuk meminta stempel HMPIP sebagai bagian dari rangkaian PKKMB FIA UB 2025. Kehadiran booth ini bukan sekadar formalitas, melainkan juga sebagai ajang perkenalan lebih dekat antara mahasiswa baru dengan HMPIP.
Tak hanya itu, dalam momen HARJUR ini, HMPIP juga membuka kesempatan bagi mahasiswa baru yang ingin bergabung melalui Open Recruitment Staf Muda. Ini merupakan kesempatan emas bagi para mahasiswa untuk berkontribusi aktif, mengembangkan diri, dan memperluas jaringan di lingkungan jurusan.
Gambar 3. Suasana booth HMPIP.
Booth dirancang dengan sederhana namun menarik, dihiasi elemen yang mencerminkan identitas jurusan, sehingga mudah dikenali dan terasa ramah. Panitia menyiapkan hadiah kecil berupa stiker dan bookmark eksklusif yang hanya diberikan untuk mahasiswa baru Ilmu Perpustakaan. Hadiah sederhana ini menjadi bentuk sambutan hangat sekaligus kenang-kenangan pertama dari HMPIP untuk para mahasiswa baru.
Untuk memastikan kegiatan HARJUR (Hari Jurusan) berjalan dengan baik, panitia menyusun jadwal jaga booth yang melibatkan seluruh anggota himpunan. Setiap anggota himpunan mendapat giliran untuk menjaga booth sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Hal ini tidak hanya membantu kelancaran kegiatan, tetapi juga menjadi sarana melibatkan seluruh anggota agar turut berkontribusi dalam menyambut mahasiswa baru.
Gambar 4. Beberapa anggota himpunan yang sedang bergiliran untuk menjaga booth.
Selama dua hari tersebut, booth HMPIP benar-benar menjadi ruang temu yang menyenangkan. Mahasiswa baru tidak hanya sekadar datang untuk mendapatkan stempel atau hadiah, tetapi juga berkesempatan untuk mengobrol langsung dengan kakak tingkat, bertanya lebih banyak tentang jurusan, maupun sekadar berbagi cerita ringan. Kehangatan yang terjalin di booth memperlihatkan wajah ramah HMPIP yang siap menjadi rumah kedua bagi mahasiswa baru. Dengan berakhirnya kegiatan SAMBA HARJUR (Sambut Mahasiswa Baru dan Hari Jurusan) ini, ikatan antara mahasiswa baru dan keluarga besar HMPIP semakin erat.
Gambar 5. Dokumentasi kegiatan.
