RAPAT KERJA 2 HMPIP 2025
“Integrasi Strategi dan Harmonisasi Aksi: Mewujudkan Visi Kabinet Melalui Evaluasi dan Perencanaan Terarah”
Gambar 1 Dokumentasi Bersama Wakil Dekan III FIA UB
Himpunan Mahasiswa Program Studi Ilmu Perpustakaan (HMPIP) Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya kembali menyelenggarakan Rapat Kerja II pada Sabtu, 9 Agustus 2025. Kegiatan ini dipimpin oleh Sarah selaku Ketua Pelaksana dan mengusung tema “Integrasi Strategi dan Harmonisasi Aksi, Mewujudkan Visi Kabinet Melalui Evaluasi dan Perencanaan Terarah”.
Rapat Kerja II merupakan salah satu agenda penting HMPIP yang dihadiri oleh Wakil Dekan III FIA UB, Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan, perwakilan LKM dan LOF FIA UB, serta seluruh anggota HMPIP. Forum ini berfungsi sebagai ruang evaluasi program kerja yang telah berjalan selama setengah periode kepengurusan sekaligus menjadi wadah perencanaan terarah untuk periode selanjutnya.
Kegiatan resmi diawali pada pukul 08.00 WIB dengan pembukaan oleh MC yang memandu jalannya acara serta pembacaan doa. Selanjutnya, sambutan diberikan secara berurutan oleh Sarah selaku Ketua Pelaksana, Ketua Umum HMPIP 2025, Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan FIA UB, serta Wakil Dekan III FIA UB. Keempat sambutan tersebut menjadi penegasan pentingnya evaluasi dan kolaborasi dalam menjaga kesinambungan organisasi.
Memasuki sesi inti, rapat kerja difokuskan pada pemaparan evaluasi dan perencanaan program kerja dari seluruh divisi. Dimulai dengan Sekretaris Umum dan Divisi Kestari, dilanjutkan oleh Bendahara Umum serta Divisi Keuangan. Setelah itu, secara bergiliran, Divisi Inovasi Mahasiswa (IMA), Litbang, Internal, Advokasi, Medinfo, hingga divisi Ekonomi Kreatif menyampaikan hasil capaian dan rencana strategis masing-masing.
Setiap divisi diberikan waktu presentasi selama 40 menit, dilengkapi sesi tanya jawab yang interaktif antara pemapar dan peserta forum. Diskusi ini menjadi ruang untuk memberi masukan, kritik membangun, serta gagasan baru demi menyempurnakan kinerja divisi.
Setelah sesi pagi yang padat, kegiatan diistirahatkan sementara pada pukul 12.25–13.15 WIB untuk ishoma (istirahat, sholat, makan). Sesi sore dilanjutkan dengan pemaparan dari Divisi Eksternal, Sosma, Biro PJMO, hingga Wakil Ketua Umum yang menutup rangkaian presentasi.
Menjelang penutupan, MC kembali memandu sesi dokumentasi bersama seluruh peserta. Acara resmi ditutup pada pukul 17.25 WIB, dilanjutkan dengan kegiatan clean area oleh panitia sebagai bentuk tanggung jawab menjaga kerapian fasilitas yang digunakan.
Gambar 2 Dokumentasi Pemaparan Divisi HMPIP
Rapat Kerja II tidak hanya sekadar forum administratif, melainkan juga menjadi ajang refleksi kolektif untuk meninjau kembali arah pergerakan organisasi. Evaluasi yang dilakukan setiap divisi berfungsi untuk melihat kekuatan, tantangan, sekaligus peluang yang dapat dioptimalkan di sisa periode kepengurusan.
Melalui kegiatan ini, HMPIP berkomitmen untuk menguatkan koordinasi antar-divisi, membangun strategi yang terintegrasi, dan memastikan setiap program kerja dapat berjalan sesuai visi kabinet. Kehadiran para tamu undangan dari fakultas juga menjadi bentuk dukungan moral sekaligus pengingat bahwa himpunan mahasiswa memiliki peran penting sebagai jembatan antara akademisi, organisasi, dan mahasiswa itu sendiri.
Sebagai Ketua Pelaksana, Sarah bersama jajaran panitia patut diapresiasi atas dedikasi dan kerja keras yang ditunjukkan dalam menyukseskan acara ini. Dengan semangat kebersamaan, Rapat Kerja II diharapkan dapat menghasilkan keputusan yang konstruktif, menumbuhkan budaya evaluasi yang sehat, dan memperkuat fondasi kelembagaan HMPIP FIA UB.
Gambar 3 Dokumentasi Panitia Rapat Kerja II HMPIP 2025
Rapat Kerja II HMPIP FIA UB 2025 bukan hanya menjadi forum administratif, melainkan wadah refleksi kolektif dan perencanaan visioner. Melalui kegiatan ini, diharapkan terbangun sinergi antar-divisi, tercipta keselarasan strategi, serta tumbuh komitmen bersama untuk membawa HMPIP menjadi organisasi yang adaptif, inovatif, dan berdaya guna. Menegaskan pentingnya integrasi strategi dan harmonisasi aksi dalam organisasi mahasiswa. Dari hasil diskusi dan evaluasi yang mendalam, diharapkan lahir langkah-langkah nyata untuk mengembangkan HMPIP menjadi organisasi yang adaptif, progresif, dan inovatif, sekaligus mampu memberikan manfaat bagi mahasiswa Ilmu Perpustakaan dan masyarakat luas.
Gambar 4 Dokumentasi Panitia dan Peserta Rapat Kerja II HMPIP 2025
Ucapan apresiasi yang setinggi-tingginya diberikan kepada Sarah selaku Ketua Pelaksana beserta seluruh panitia yang telah bekerja keras demi kelancaran acara. Semoga hasil dari Rapat Kerja II ini dapat menjadi landasan kuat bagi keberlanjutan program kerja, sekaligus memperkuat peran HMPIP dalam mendukung pengembangan mahasiswa Ilmu Perpustakaan FIA UB.
