SIAP
(SISTEM INTEGRASI ARSIP PROFESIONAL)
“ Meningkatkan Efisiensi Kerja Melalui Pengelolaan Arsip Digital yang
Terstruktur dan Terorganisir ”
Sistem Integrasi Arsip Profesional atau yang bisa disebut SIAP 2025 merupakan program kerja dari Himpunan Mahasiswa Program Studi Ilmu Perpustakaan (HMPIP) FIA UB. Program ini dibawa oleh Divisi Sosial masyarakat, Departemen Public Relation. Pada Selasa, 20 Mei 2025, program yang dipimpin oleh Zalfa Fathiyyah Wulandari selaku Ketua Pelaksana telah sukses dilaksanakan secara luring dengan dihadiri oleh perangkat desa Torongrejo, bertempat di Kantor Desa Torongrejo, Kec. Junrejo, Kota Batu, Jawa Timur. Dengan mengangkat tema “Meningkatkan Efisiensi Kerja Melalui Pengelolaan Arsip Digital yang Terstruktur dan Terorganisir”, memiliki fokus untuk meningkatkan pemahaman dan implementasi dalam pengelolaan arsip digital di Desa Torongrejo. Kegiatan ini bertujuan untuk mengimplementasikan dan mengelola arsip digital dengan baik yang sesuai dengan standar yang berlaku dan tersampaikannya dengan baik mengenai sistem arsip digital yang terintegrasi. Diharapkan dapat dipahami dan diimplementasikan secara optimal oleh perangkat desa di Kantor Desa Torongrejo, Kec. Junrejo, Kota Batu, Jawa Timur.
SIAP 2025 dihadiri oleh perangkat Desa Torongrejo. Kegiatan ini diawali dengan pembukaan acara yang dipandu oleh Jehan Fahrudina selaku Master of Ceremony. Kemudian sesi sambutan oleh Zalfa Fathiyyah Wulandari selaku Ketua Pelaksana, dilanjut dengan sambutan dari Fauziah Nabil Maharani selaku Wakil Departemen Public Relation dan Bapak Doni selaku Sekretaris Desa Torongrejo. Kegiatan inti dari SIAP 2025 yaitu sosialisasi dan diskusi oleh pemateri dari Arsiparis di Depo Arsip Kota Batu yaitu Ibu Novita Dewy Asmawati, A.Md yang mengangkat pembahasan tentang pengelolaan arsip digital sesuai dengan tema kegiatan ini. Perangkat desa Torongrejo turut antusias dengan berpartisipasi aktif dengan materi yang disampaikan saat sesi sosialisasi dan diskusi berlangsung. Setelah itu, dilanjutkan dengan pengumuman peserta teraktif oleh tiga orang perangkat desa. Kegiatan ini diakhiri dengan sesi penyerahan sertifikat kepada pemateri, penyerahan plakat kepada pihak Desa Torongrejo dan sesi dokumentasi bersama.
Dengan berakhirnya kegiatan ini, diharapkan dapat memberikan pemahaman tentang sistem arsip digital yang terintegrasi dan terstruktur sehingga dapat diimplementasikan untuk mengelola arsip digital dengan baik sesuai standar yang berlaku oleh perangkat Desa Torongrejo.
Terima Kasih
