Advo Talk merupakan salah satu agenda dari Divisi Advokasi Departemen Interaksi Himpunan Mahasiswa Ilmu Perpustakaan (HMPIP) FIA UB yang bertujuan memberikan ruang informasi dan diskusi kepada mahasiswa Program Studi Ilmu Perpustakaan. Kegiatan ini dirancang dalam tiga edisi yaitu Advo Talk Magang Edition, Advo Talk Skripsi Edition, dan Advo Talk KRS Edition.
Pada kesempatan kali ini, telah terlaksana rangkaian pertama yaitu Advo Talk Magang Edition yang bertujuan untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai ragam pilihan magang yang bisa diambil oleh mahasiswa, mulai dari Magang MBKM, Magang Konvensional, hingga Magang Konversi. Kegiatan ini dapat dijadikan sebagai sarana bagi mahasiswa Program Studi Ilmu Perpustakaan angkatan 2022 untuk mengetahui lebih jelas terkait proses atau alur magang dan diharapkan dapat membantu mereka dalam memiliki gambaran mengenai kegiatan magang serta skripsi yang akan dihadapi. Dengan adanya kegiatan ini, mahasiswa diharapkan dapat merencanakan dan mempersiapkan diri dengan lebih baik dalam menjalani masa perkuliahan di semester yang akan datang, khususnya dalam menghadapi kewajiban akademik berupa magang.
Advo Talk Magang Edition ini diselenggarakan secara daring melalui Zoom Meeting dengan mengusung tema “Internship: The First Step Towards Your Dream Career”. Kegiatan ini telah sukses dilaksanakan pada hari Minggu, 16 Maret 2025 pukul 09.00 WIB hingga selesai. Acara ini menghadirkan tiga narasumber dari angkatan atas yang telah menjalani ketiga jenis magang yang berbeda, yaitu Magang MBKM, Magang Konvensional, dan Magang Konversi. Kegiatan diawali dengan pembukaan oleh MC, dilanjutkan dengan sambutan serta pemaparan materi oleh masing-masing narasumber. Antusiasme peserta terlihat tinggi sejak awal hingga akhir kegiatan, ditandai dengan banyaknya pertanyaan yang diajukan pada sesi diskusi. Materi yang disampaikan juga sangat relevan dan informatif, memberikan gambaran nyata serta sudut pandang baru bagi mahasiswa angkatan 2022 dalam mempersiapkan diri untuk mengikuti mata kuliah magang di semester yang akan datang.
Narasumber pertama, Kak Dominic Aprillia, memaparkan mengenai Magang MBKM yang merupakan bagian dari program Merdeka Belajar Kampus Merdeka. Beliau menjelaskan bahwa melalui program ini mahasiswa dapat memperoleh pengalaman kerja nyata, memperluas relasi, mengembangkan diri, meningkatkan kualitas CV, hingga memperoleh benefit finansial dari tempat magang. Kak Dominic juga membagikan alur pendaftaran magang MBKM melalui laman resmi, termasuk proses seleksi administrasi, psikotes, wawancara dengan mitra, hingga onboarding. Beliau juga memberikan tips penting seperti membuat CV ATS friendly, mempersiapkan portofolio, serta pentingnya mengikuti timeline agar tidak tertinggal informasi.
Selanjutnya, Kak Nurcahya Dwi membagikan pengalamannya mengikuti Magang Konvensional di Bakorwil III Malang. Ia menjelaskan bahwa magang ini dilakukan secara mandiri dan lebih berorientasi pada penerapan teori ke praktik kerja di instansi tertentu. Dalam kasus Kak Nurcahya, kegiatan magang yang dilakukan mencakup penyusunan arsip aktif dan inaktif, pemilahan dokumen, hingga pemusnahan arsip. Ia juga menyampaikan bahwa proses pendaftaran dilakukan melalui sistem SIFIA, kemudian mengurus surat pengantar, menyusun proposal, dan berkoordinasi langsung dengan instansi tujuan. Selain membagikan alur dan persiapan magang, beliau juga menjelaskan berbagai benefit seperti peningkatan keterampilan teknis, soft skill, serta pengalaman dinas luar.
Narasumber terakhir, Kak Achmad Chariz Jawahir, membahas Magang Konversi yang memungkinkan mahasiswa untuk mengkonversikan kegiatan organisasi, lomba, kepanitiaan, dan aktivitas lain yang sesuai ke dalam nilai magang. Magang ini ditujukan bagi mahasiswa aktif yang telah menempuh minimal 115 SKS dan mengambil mata kuliah magang di semester berjalan. Kak Chariz menekankan pentingnya pengumpulan bukti kegiatan serta menyusun laporan magang konversi yang sesuai dengan kegiatan yang dijalani. Ia juga menjelaskan alur mulai dari pendaftaran via link Google Form, verifikasi, pembagian dosen pembimbing, hingga ujian magang dan revisi laporan.
Selama sesi tanya jawab, peserta sangat aktif mengajukan berbagai pertanyaan mulai dari teknis penyusunan laporan, proses konversi nilai, hingga strategi memilih jenis magang yang paling sesuai dengan kebutuhan dan rencana studi masing-masing. Acara juga diselingi dengan sesi ice breaking untuk menjaga antusiasme peserta, yang dipandu oleh MC dengan semangat dan interaktif.
Dengan berakhirnya sesi pemaparan dan tanya jawab, kegiatan Advo Talk Magang Edition ini ditutup secara resmi dengan sesi dokumentasi bersama seluruh peserta. Kegiatan ini diharapkan mampu memberikan wawasan yang luas dan jelas bagi mahasiswa Ilmu Perpustakaan terkait pilihan magang yang tersedia, serta mempersiapkan mereka secara administratif, teknis, dan mental untuk menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya. Kami selaku panitia berharap kegiatan ini dapat menjadi jembatan informasi dan motivasi bagi mahasiswa dalam menempuh proses magang dengan penuh kesiapan dan semangat.
Berikut merupakan press release dari kegiatan Advo Talk Magang Edition yang telah dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting. Untuk notulen, PPT, dan rekaman Zoom, dapat diakses melalui link yang telah dibagikan oleh panitia.
🔗https://bit.ly/Press_ReleaseAdvoTalkMagangEdition2025
Semoga informasi ini bermanfaat dan dapat membantu mahasiswa dalam menentukan langkah awal menuju dunia profesional melalui kegiatan magang.
